מדריך Microsoft Copilot מעודכן לעסקים קטנים
מדריך Microsoft Copilot מעודכן לעסקים קטנים בנוי כמדריך מעשי מקיף, הכולל:
- מה השתנה מאז המדריך הראשון, מודלים ופעולות אוטומטיות
- החדשות הגדולות, אפשרות לבחור בין GPT ל-Claude Sonnet 5
- תהליך עבודה מעודכן ופרומפטים לדוגמה
- השוואה מלאה בין המצב הקודם למצב הנוכחי
כל מה שצריך לדעת כדי לנצל את הגרסה החדשה כבר היום.
מה השתנה בכלי מאז המדריך הקודם?
מאז המדריך הראשון על Microsoft Copilot, חברת Microsoft הרחיבה משמעותית את היכולות שלו בשני כיוונים עיקריים, מגוון המודלים העומדים לרשותכם, והיכולת של Copilot לבצע בעצמו פעולות מרובות שלבים בתוך המסמכים, ולא רק להציע טקסט.
Claude Sonnet 5 זמין עכשיו בתוך Microsoft Copilot
זו אולי החדשה הכי משמעותית. Microsoft פתחה את Copilot למודלים חיצוניים, וחברת Anthropic הפכה לשותפה רשמית. כעת, בתפריט בחירת המודל, תוכלו לבחור בין GPT הרגיל ל-Claude Sonnet 5, לפי הצורך הספציפי שלכם.
מתי לבחור באיזה מודל אם אתם כבר מכירים את היתרונות של Claude בכתיבה ארוכה ובניתוח מדויק, עכשיו תוכלו ליהנות מהם ישירות בתוך Word או Outlook, בלי לצאת לאפליקציה נפרדת. נסו את שני המודלים על אותה משימה כדי להבין מה מתאים לכם יותר. |
פעולות רב שלביות ישירות בתוך המסמכים
בעבר, Copilot בעיקר הציע טקסט או ענה לשאלות. עכשיו הוא יכול לבצע פעולות שלמות בעצמו, ישירות בתוך Word, Excel ו-PowerPoint. לדוגמה, לבקש ממנו לעדכן טבלה שלמה בגיליון על סמך נתונים חדשים, או לארגן מחדש מצגת קיימת לפי מבנה שביקשתם, בלי שתצטרכו לבצע כל שלב בעצמכם.
Agent Store, גילוי סוכנים מותאמים בתוך הארגון
Microsoft השיקה חנות סוכנים שבה ניתן לפרסם ולגלות סוכני AI מותאמים שנבנו בתוך הארגון שלכם. אם צוות אחד בעסק בנה סוכן שימושי, ניתן לפרסם אותו לשימוש שאר הצוות, אחרי אישור מנהל המערכת.
תהליך עבודה מעודכן, איך להתחיל?
שלב 1: נסו לבחור מודל אחר
בפעם הבאה שאתם עובדים עם Copilot, בדקו את תפריט בחירת המודל, ונסו את Claude Sonnet 5 על משימה שדורשת כתיבה ארוכה או ניתוח מדויק.
שלב 2: תנו ל-Copilot לבצע פעולה מלאה
במקום לבקש הצעה ולערוך בעצמכם, נסו לתת הוראה מלאה, עדכן את כל הטבלה, סדר מחדש את המצגת, ותנו ל-Copilot לבצע את זה בעצמו.
שלב 3: בדקו אם יש סוכנים מותאמים בארגון שלכם
אם אתם חלק מארגון עם כמה עובדים, בדקו את Agent Store הפנימי, ייתכן שכבר יש סוכן שימושי שמישהו אחר בנה.
שלושה פרומפטים מעודכנים לניצול היכולות החדשות
פרומפט לדוגמה 1:
עדכון טבלה שלמה ב-Excel |
עדכן את הטבלה בגיליון הזה על סמך הנתונים החדשים שהדבקתי. חשב מחדש את סך ההכנסות לכל חודש, הוסף עמודה שמראה את השינוי באחוזים לעומת החודש הקודם וסמן בצבע אדום כל חודש שבו הייתה ירידה |
פרומפט לדוגמה 2:
כתיבה ארוכה עם Claude Sonnet 5 |
[בחרו Claude Sonnet 5 בתפריט המודל] כתוב לי מסמך מדיניות פנימי מלא בנושא חופשות ומחלה, כולל כל המקרים המיוחדים, בטון ברור ומקצועי,מותאם לעסק קטן עם עד עשרה עובדים |
פרומפט לדוגמה 3:
ארגון מחדש של מצגת קיימת |
ארגן מחדש את המצגת הזו כך שכל שירות יקבל שקף נפרד, עם כותרת ברורה, שלוש נקודות עיקריות, ותמונה מייצגת. שמור על סגנון העיצוב הקיים אך שפר את סדר השקפים כך שהמצגת תזרום בצורה הגיונית יותר ללקוח חדש |
מה השתנה בפועל?
טבלת השוואה מלאה - Microsoft Copilot
נושא | המצב הקודם | המצב היום |
מודל | GPT בלבד | בחירה בין GPT ל-Claude Sonnet 5 |
פעולה במסמכים | הצעות ותשובות בלבד | פעולות רב-שלביות ישירות בקובץ |
סוכנים מותאמים | לא היה קיים בקלות | Agent Store, בנייה ופרסום פנים ארגוני |
מעקב שימוש | מוגבל | לוח מחוונים Agent 365 עם נתוני אימוץ |
חיבור לכלים חיצוניים | מוגבל | תמיכה בפרוטוקול MCP |
יתרונות ואתגרים בעדכון החדש ב- Microsoft Copilot
יתרונות בולטים לעסקים קטנים
- בחירה בין מודלים, GPT ל-Claude Sonnet 5, לפי הצורך הספציפי
- פעולות רב שלביות שחוסכות זמן עריכה ידני
- Agent Store מאפשר שיתוף כלים בין חברי צוות
- כל זה בלי עלות נוספת מעבר לתוכנית הקיימת
אתגרים שחשוב לדעת
- פעולות מרובות שלבים דורשות בדיקה קפדנית של התוצאה
- לא כל הפיצ'רים המתקדמים זמינים בכל תוכנית
- סוכנים מותאמים דורשים אישור מנהל מערכת לפני שיתוף
טיפים מתקדמים לשימוש Microsoft Copilot
בגרסה המעודכנת לעסקים קטנים
- נסו את שני המודלים על אותה משימה כדי להבין את ההבדל בעצמכם
- תנו הוראות מלאות ומפורטות כשאתם רוצים ש-Copilot יבצע פעולה שלמה
- בדקו כל תוצאה של פעולה רב שלבית לפני שאתם שולחים או מפרסמים
מחיר ונגישות מעודכן ב-Microsoft Copilot
- Copilot Chat, חינמי, גרסה בסיסית ב-copilot.microsoft.com
- Microsoft 365 Personal ו-Family, כולל Copilot בתוכניות האישיות
- Microsoft 365 Copilot, לעסקים, כולל Agent Store ופעולות מתקדמות
- Copilot Studio, תוסף נפרד לבניית סוכנים מותאמים
שאלות ותשובות על העדכון ב-Microsoft Copilot
בתפריט בחירת המודל בתוך Copilot, פשוט בחרו את המודל הרצוי לפני שאתם שולחים את הבקשה. ניתן להחליף בין המודלים בכל שיחה חדשה.
Agent Store הוא מקום שבו ניתן לגלות ולהשתמש בסוכני AI שנבנו בתוך הארגון שלכם. סוכנים חדשים דורשים אישור מנהל מערכת לפני שהם זמינים לכלל הצוות.
מומלץ תמיד לבדוק את התוצאה לפני שמירה סופית, במיוחד במסמכים קריטיים. Copilot מבצע את הפעולה, אך האחריות על הבדיקה הסופית נשארת אצלכם.
לא, הבחירה בין המודלים כלולה באותה תוכנית Copilot שכבר יש לכם, בלי עלות נוספת.
סיכום המדריך המעודכן של Microsoft Copilot
Microsoft Copilot הפך לגמיש יותר, עם בחירת מודלים ויכולת לבצע פעולות שלמות בעצמו. אם המדריך שקראתם קודם לא כלל אזכור לClaude או לפעולות אוטומטיות, זה בדיוק מה שהשתנה.
למדריכים נוספים של כלי AI לעסקים קטנים
עקבו לעוד עדכוני AI לעסקים קטנים
עקבו אחרי הערוץ השקט שלי בוואטסאפ – לעדכונים שבועים בנושאי כלי AI או בפייס/ אינסטה
